Waarom een nieuw tt programma?

Voor het beheren van de gegevens van een vogeltentoonstelling met keuring zijn verschillende computerprogramma's in omloop. Die zorgen o.a. voor het toewijzen van kooinummers volgens een bepaalde indeling, voor het afdrukken van een catalogus en het verwerken van de keuringsresultaten.

Veel voordelen met TTWIN

• Het allerbelangrijkste voordeel van TTWin is wel de mooie prints van catalogus, etiketten en andere lijsten .
• Een ander groot voordeel is het bedieningsgemak. Een voorbeeld daarvan zijn de keuzelijstjes waarmee je snel en foutloos een gegeven (bv. de naam van een inzender) selecteert.
• Een derde voordeel is de flexibiliteit. TTWin is zo gemaakt dat er zeer vele instellingsmogelijkheden zijn, zodat u de tentoonstelling helemaal volgens uw wensen kunt verwerken.

Integratie met tekstverwerking

Voor TT Win is gekozen voor het gebruik van het Microsoft programma MsAccess dat onderdeel uitmaakt van MsOffice. Daardoor kan het programma naadloos samenwerken met het tekstverwerkingsprogramma MsWord. Binnen TT Win is Word aan te roepen om b.v. de catalogus naar eigen inzicht op te maken en te voorzien van illustraties of reclameteksten. Voorwaarde is dus wel dat men de beschikking heeft over een PC met naast Windows ook het Officepakket (vanaf 2000).

Algemeen toepasbaar

TT Win is geschikt voor zowel de NBvV als de ANBvV, alleen de vraagprogramma’s verschillen. Verder is het programma geschikt voor de meest uiteenlopende indelingen van een tt. Vaak wil men een indeling in hoofdgroep, klasse (=soort) en dan eerst de stammen, vervolgens stellen en daarna de enkelingen. Maar soms wil men ook eerst de stammen van een hoofdgroep bij elkaar en dan de stellen en de enkelingen. Of men wil jeugd bij elkaar zetten, of per subgroep groeperen. Deze, en nog veel meer indelingen zijn mogelijk in TT Win, en bovendien op elk moment te wijzigen.
Ook de indeling van klassen en hoofdgroepen is instelbaar. De klassen kunt u, als u wilt afwijken van de indeling van de bond, zelf combineren tot categorieën die u dan gebruikt om de tt in te delen en/of de prijzen toe te kennen. Zo kunt u bijv. onderscheiden: 1) zangkanaries 2) kleur- en postuurkanaries 3) overige vogelsoorten. Maar ook heel andere categorieën zijn mogelijk en het aantal onbeperkt.
Ook de prijstoekenning is in hoge mate flexibel. U voert vooraf in welke prijzen er toegekend zullen worden en wijst prijswinnaars aan de hand van de ranglijst met een keuzelijstje aan. U kunt ook gebruik maken van automatische toewijzing van prijzen.

Flexibiliteit sleutelwoord

Flexibiliteit dient een sleutelwoord voor een tt- programma te zijn. Wat doet u bijvoorbeeld met inzenders die zich na de sluitingstermijn nog aanmelden. De kooinummers zijn toegewezen, uitgeprint en verstuurd: Gaat u nee verkopen? Met de hand zou er geen probleem zijn: u plaatst gewoon een kooi tussen, dat wordt b.v. kooi 20a. Ook in TT Win kan dat: inzendingen na sluiting worden door het programma op de juiste plek tussengevoegd en het kooinummer krijgt een lettertoevoeging. Trekt een deelnemer zich terug? In TT Win verwijdert u gewoon de persoonsgegevens en automatisch worden ook de bijbehorende inzendingen verwijderd. Aan dit soort dingen kun je merken dat het programma in de praktijk ontwikkeld en verbeterd in samenwerking met diverse vogelverenigingen.

Samenvattend: TT Win is voor verenigingen die de beschikking hebben over een moderne PC (en over iemand die enige Windows ervaring heeft) een uitkomst: vriendelijk in het gebruik en uiterst flexibel qua mogelijkheden.

Introductie | Uitgebreide beschrijving | Voorbeelden | Gebruikerslijst | Download | Updates | Hulp | Bestellen | Links |